Googleフォームに入力された内容を自動返信メールで送る方法

久しぶりに技術的な記事を書きます。

イベントの申し込みやアンケートなどでGoogleフォームを利用することがありますよね。
私もブログの問い合わせフォームをGoogleフォームで作っています。

ただ、他のイベントフォームにあるような自動返信メールを、Googleフォームで設定するのって少し大変です。

でも自動返信メールを付けたい！っていうご要望があると思うので、今回そのやり方をお教えします。

前提として、Googleアカウントにログインして、GoogleドライブにGoogleフォームからのデータを入力されたスプレッドシートがあり、実際に利用されているとします。

１．イベントフォームのデータが入力されるスプレッドシートを選択します

（フォームではなくスプレッドシートの方を選択してください）

２．「ツール」－「スクリプトエディタ」を選択します

スクリプトエディタとは、Google Apps Scriptというプログラムを設定する場所です。

３．初めて設定する場合は、以下のようなメッセージが出ますので「閉じる」を押します

４．以下のコードをコピーします

プログラム言語が分かる方向けですが、Google Apps ScriptはJavaScriptでGoogle関数が扱えるようになったものです。
そのため、中身はJavaScriptと同じルールで記載を変更いただけます。

このプログラムの詳細な説明は、こちらから参照ください。

    //------------------------------------------------------------
    // 設定エリアここから
    //------------------------------------------------------------

    // 件名、本文、フッター
    var subject = "【お問い合わせ】お問い合わせ完了通知メール"; 
    var body
        = "この度は、お問い合わせいただきましてありがとうございます。\n\n"
        + "以下の内容にてお問い合わせいただきましたのでご連絡いたします。\n"
        + "---------------------------------------------------------------------------------\n";
    var footer
        = "---------------------------------------------------------------------------------\n\n"
        + "何かご不明な点がございましたら、\n"
        + "本メールへの返信にてご連絡をお願い致します。\n\n"
  　　　+ "====================================================\n"
　　　　+ "　　安藤　昭太\n"
　　　　+ "〒000-0000\n"
　　　　+ "東京都中央区中央1-1-1 第一ビル\n"
　　　　+ "ＴＥＬ：03-3000-0000　ＦＡＸ：03-3000-0001\n"
　　　　+ "====================================================\n"
        + "====================================================\n"
        + "このメールに心当たりがない場合、\n"
        + "どなたかが誤って貴方様のメールアドレスを登録された可能性がございます。\n\n"
        + "大変お手数ですが、このメールの中身を消さず、\n"
        + "「このメールに心当たりがない」旨を最上部に記してご返信ください。\n"
        + "登録内容を削除させていただきます。\n"
        + "====================================================\n";
  

    // 入力カラム名の指定
    var NAME_COL_NAME = 'お名前';
    var MAIL_COL_NAME = 'メールアドレス';
    var TIMESTAMP_LABEL = 'タイムスタンプ';

    // メール送信先
    var admin = "test@gmail.com"; // 管理者（必須）
    var cc    = "";    // Cc:
    var bcc   = admin + ",test@test.com"; // Bcc:
    var reply = admin; // Reply-To:
    var to    = "";    // To: （入力者のアドレスが自動で入ります）

    //------------------------------------------------------------
    // 設定エリアここまで
    //------------------------------------------------------------

    try{
        // スプレッドシートの操作
        var sh   = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
        var rows = sh.getLastRow();
        var cols = sh.getLastColumn();
        var rg   = sh.getDataRange();
        Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);

        // メール件名・本文作成と送信先メールアドレス取得
        for (var j = 1; j <= cols; j++ ) {
            var col_name  = rg.getCell(1, j).getValue();    // カラム名
            var col_value = rg.getCell(rows, j).getValue(); // 入力値
          　
            if ( col_name === NAME_COL_NAME ) {　　//メール本文の最初に名前を入れる
                body = col_value+" 様\n\n"+body;
            }
            if ( col_name === MAIL_COL_NAME ) {　　//メールアドレス
                to = col_value;
            }
          　if ( col_name === TIMESTAMP_LABEL ) {　//タイムスタンプ⇒申込日時
                col_name = '申込日時';
            }
            body += "【"+col_name+"】\n";
            body += col_value + "\n\n";
        }
        body += footer;

        // 送信先オプション
        var options = {};
        if ( cc )    options.cc      = cc;
        if ( bcc )   options.bcc     = bcc;
        if ( reply ) options.replyTo = reply;

        // メール送信
        if ( to ) {
            MailApp.sendEmail(to, subject, body, options);
        }else{
            MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームにメールアドレスが指定されていません", body);
        }
    }catch(e){
        MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームからメール送信中にエラーが発生", e.message);
    }